Kiedy kopiarka skanuje oryginał, silne światło generowane przez lampę naświetlającą w pewnym stopniu uszkodzi oczy. Długotrwałe narażenie na to silne światło powoduje utratę wzroku. Należy zadbać o to, aby kopiarka znajdowała się w dobrze wentylowanym pomieszczeniu, a miejsce kopiowania powinno być oddzielone od pozostałych miejsc pracy. Aby regularnie czyścić szybkie kopiarki, należy ostrożnie usuwać zużyte wkłady atramentowe. Operatorzy powinni nosić maski przeciwpyłowe. Aby zapobiec nadmiernemu wdychaniu przez organizm trujących substancji zawartych w tanim tonerze i papierze ksero, w powietrzu.

Podczas kopiowania należy pamiętać o zasłonięciu górnej przesłony, nie otwierać przesłony w celu kopiowania, aby zmniejszyć podrażnienie oczu od silnego światła. Stopień rozdrobnienia tonera do kopiarek o dużej prędkości: Toner jest również nazywany tonerem, ponieważ jego głównym składnikiem jest węgiel. Tonery różnych marek produkowane są z różną finezją. Stopień rozdrobnienia tonera wpływa na kolor czcionki drukowanego tekstu. Zbyt ciemny kolor może powodować powstawanie cieni i zmętnienie czcionki. Wartość czerni tonera jest obliczana stopniowo. Tonery mają zazwyczaj średnią wartość czerni wynoszącą około 1,45 do 1,50. Powszechnie uważa się, że im wyższa czerń tonera, tym lepszy toner.
Toner dzieli się na toner magnetyczny i toner niemagnetyczny, a proporcje składu tonera stosowanego w każdym modelu urządzenia są inne. Nie ma rozróżnienia pomiędzy wieloma tonerami w butelkach i tonerami masowymi i używany jest tylko jeden rodzaj tonera magnetycznego. Użycie niewłaściwego lub gorszej jakości tonera jest nie tylko szkodliwe dla organizmu ludzkiego i środowiska, ale także powoduje uszkodzenie drukarki i wpływa na nią. życie.