Toner do kopiarek to polimer i pigment wykonany z drobnego proszku.
Mówiąc najprościej, jest to proszek plastikowy.
Stopień rozdrobnienia cząstek zależy od ich zastosowania.
Toner do wysokiej jakości drukarki fotograficznej będzie bardzo drobny, a toner będzie dość gruboziarnisty w porównaniu do kopiarki z niższej półki.
Jakość kopii producenta tonera do kopiarek zależy głównie od wydajności kopiarki, czułości światłoczułego bębna, właściwości fizycznych nośnika i jakości tonera do kopiarki. Nie wszystkie tonery są takie same i nie wszystkie tonery dają taki sam efekt drukowania. Kształt tonera decyduje o efekcie druku.

Gdy na panelu kopiarki zaświeci się czerwona lampka i pojawi się sygnał proszku, użytkownik powinien na czas dodać toner do kopiarki. Jeśli proszek nie zostanie dodany na czas, może to spowodować nieprawidłowe działanie kopiarki lub wygenerowanie odgłosów dodawania proszku.

Podczas dodawania tonera należy poluzować toner i postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania tonera.
Dodając papier do kopiowania, najpierw sprawdź, czy papier jest suchy i czysty, a następnie wyprostuj stos papieru do kopiowania w kolejności przed i za nim, a następnie włóż go do tacy papieru o tym samym rozmiarze papieru. Źle umieszczone podajniki papieru będą powodować zacięcia papieru.

Należy oczyścić pozostały proszek w zbiorniku podawania proszku i zbiorniku odbierającym proszek; po nałożeniu toneru potrząśnij równolegle tonerem w pojemniku na proszek i ręcznie obróć zębatkę w kierunku zgodnym z ruchem wskazówek zegara kilka razy, aby toner równomiernie przylgnął do wałka magnetycznego. Aby upewnić się, że toner jest równomierny.

Usuń toner koloru, który ma zostać wymieniony, a następnie zainstaluj nowy toner. Dwa główne kryteria dotyczące tonera do kopiarek to czerń i rozdzielczość.